Varulager

Utleveranser

Du kan med ett musklick leverera en Säljorder när du har den öppen på bildskärmen. Funktionen skapar en förändringsbar post med alla leverans-detaljer. Om du vill delleverera en artikel, ändra helt enkelt antalet i utleveransen. De olevererade artiklarna kommer automatiskt tillbaka till ordern som restartiklar. Hansa World kommer automatiskt att föreslå delleverans i de fall artiklar saknas i lager. HansaWorld hanterar även antalet kollin i leveransen. Med ett konto för inköpskontroll i inställningarna kan Hansa World automatiskt avstämma leverantörsfakturor mot inlevererade artiklar i lagret.

Lagervärde i realtid

Hansa World använder ett koncept som kallas “kostnadskontering”, vilket gör det möjligt att kontera lagervärden i realtid istället för att använda en manuell bokning av lagervärdena i slutet på varje period. Samtliga artiklar som ska konteras på det här viset ska tilldelas en artikelgrupp. Artikelgruppen styr vilka debet- och kreditkonton som ska användas vid uppdateringen, samt vilken metod som ska användas för att beräkna artiklarnas kostnad. Kostnaden kan beräknas enligt en procentsats på täckningsbidraget, kostpriset som är angivet på artikeln, det gällande inköpspriset vid faktureringstillfället eller enligt FIFO. Inleveranserna i lagret kan omvärdera artiklarnas kostpris enligt två metoder. Kostpriset kan uppdateras till det nya inköpspriset eller sättas till ett vägt inpris baserat på alla tidigare inköpspriser. Metoderna kan väljas separat för varje artikel.

Du kan när som helst ta fram en lagerlista som talar om vad som finns i lager per lagerställe, samt visar en värdering enligt FIFO, baspris på artiklarna eller inköpspris.

Hantering av lagerställen

Varorna kommer vid inleverans att bokas på ett specifikt lagerställe, om det har angivits på den ursprungliga inköpsordern. På liknande sätt kan du specificera ett lagerställe på en säljorder för att den kommande utleveransen ska boka bort varorna från det angivna lagerstället. Du kan även specificera lagerhyllor och avdelningar på ordrarna för utskrift på lagerinventeringslistor och plocklistor. I HansaWorld finns ett register för att flytta varor mellan olika lagerställen. Du kan lägga till kostnader i samband med flytten och Hansa World kommer att skapa ett verifikat för dessa kostnader.

Produktion

HansaWorld använder recept för hantering av produktion, materialkostnad och formler. Recepten visar mixen av komponenter för samtliga produktioner. De kan innehålla nödvändigt antal artiklar, med artiklarnas monteringskostnad (vilket kan skilja från det normala kostpriset). Varje produktion kan även registreras med interna eller externa priser. En prishöjning eller ett kostnadstillägg som t.ex. arbetskostnad kan läggas till som en del av receptet.

I HansaWorld kan artiklar lagerföras som produktionsartiklar eller som komponenter till produktionsartiklar. När som helst kan du ta fram en rapport som visar hur många produktionsartiklar som kan produceras från kompontentlagret, samt skapa produktioner som bygger och placerar produktionsartikeln i lagret, komponenterna räknas automatiskt bort från lagret.

Följesedlar och plocklistor kan begränsas till den producerade artikeln eller kan visa samtliga komponenter. Om du inte producerar artiklar men har artiklar som består av ett recept, räknas komponenterna bort från lagret när artikeln levereras.

Valutor

Från lagervärderingssynpunkt klarar många system inte av att köpa i en valuta och sälja i en annan. Det gör Hansa World. Inleveranserna spar valutan som varorna debiterades i tillsammans med den gällande växelkursen för den dagen då varorna levererades in i lagret. Hansa World ger dig möjlighet att uppdatera kostpriserna på lagerförda artiklar genom en underhållsrutin. Rutinen kan använda växelkursen som var aktuell den dagen som varorna levererades in i lagret, vilket garanterar överensstämmelse med lagerrapporterna.

Serienummer och batchmärkning

Inleveranser kan skapas automatiskt från inköpordrar. Om den beställda artikeln är serienummerm??rkt kommer Hansa World att dela upp inleveransen så att varje rad får antalet 1. Därefter behöver endast serienumrena registreras. Se produktbladet “EPOS och streckkoder” för information om streckkodsläsare kopplade till Hansa. Hansa World skapar en rapport över serienummerhistoriken. Rapporten visar all historik per artikel. Batchar hanteras och följs upp på ett liknande sätt och kan dessutom specificeras med ett “bäst före” datum.

Hantering av det fysiska lagret

Hansa skapar inventeringslistor och möjliggör att lagret kan förändras efter en inventering. HansaWorld skapar:

- Plocklistor, för valfritt intervall av utleveranser
- Artikeletiketter, för identifiering av levererade produkter