Design

HansaWorld är ett helintegrerat och moduluppbyggt system. Det behövs ingen omregistrering av information från t.ex. offert till order eller faktura. Ett enkelt tangentkommando eller en musklickning är allt som behövs för att flytta transaktionen till nästa steg.

Registrering och arbetssätt

HansaWorld är utformat för att registrering av information ska vara enkel och snabb. Det finns kortkommandon på tangentbordet för alla musklickningar och redan befintlig information används automatiskt där det är möjligt. Användargränssnittet är enkelt och innehåller inga onödiga symboler, ikoner eller färger. Storleken på alla bildskärms-rapporter kan förändras och de använder ett tydligt typsnitt som enkelt kan läsas på bildskärmen. Eftersom HansaWorld är ett äkta Windowssystem, utvecklat för Windows från starten, kan du öppna hur många fönster på bildskärmen som du önskar. Du behöver inte stänga ett fönster för att kunna öppna ett annat eller för att utföra en ny funktion när telefonen avbryter dig. HansaWorld arbetar för dig och är utformat som om du flyttade runt papper på ditt eget skrivbord.

Hastighet i bearbetning

Systemet är skrivet i ANSI C och har en mycket snabb kod som kräver ett minimum av hårdvara och RAM. Transaktionerna hanteras snabbt och bildskärmen uppdateras med en minimal fördröjning. Hansa är designat på en objektsdatabas, vilket gör det till marknadens snabbaste affärssystem med grafiskt användargränssnitt. Objektsdatabaser har också en annan typ av indexstruktur än den vanliga relationsdatabasen, vilket gör HansaWorld betydligt mindre sårbar för hårdisk-, och nätverksproblem. HansaWorld är ett äkta klient/server-system där servern tillhandahåller tjänster till en grupp av användare.

Nätverk och internet

HansaWold har utformats för att använda mycket små nätverksmeddelanden. Skärmbilder och grafik lagras på klientmaskinen så att allt som sänds via nätverket är ren information. Det betyder att nätverket ansträngs minimalt i en fleranvändarmiljö. HansaWorld fungerar därför mycket bra även över uppringd förbindelse. Hansa använder nätverksprotokollet TCP/IP som är fullt kompatibelt med Internets standard. Du kan därför ha en server uppkopplad var som helst i världen och sedan logga in dig på den via din Internetleverantör, vanligtvis till lokaltaxa. Det här gör att det går utmärkt att placera Hansaservern hos en ASP (Application Service Provider). HansaWorld har ett eget dotterbolag i Sverige (Hansa iServion ASP AB) som erbjuder ASP-tjänster. De här faciliteterna är speciellt användbara om du har ett företag som är lokaliserat på fler ställen eller om du tillhandahåller tjänster till ett antal klienter som använder HansaWorld, t.ex. externa revisorer.

Länder och Språk

HansaWorld har många funktioner för företag med avdelningar eller dotterbolag som är aktiva i olika länder, och ofta använder sig av olika språk. På många ställen i HansaWorld kan du skapa texter på olika språk som används för olika länder, så att alla dina franska kunder automatiskt får sina fakturor på franska. Språk kan också användas i en annan betydelse t.ex. för olika grupper av kunder t.ex. handel, återförsäljare, myndigheter etc.

Design av Dokumentmallar

Alla dokumentmallar i Hansa kan kundanpassas. Existerande fält kan förflyttas, storleksförändras, få typsnittet och stilen förändrad eller helt enkelt tas bort. Där det behövs kan nya fält läggas till i mallen. Text kan läggas till var som helst på mallen, precis som linjer, rutor eller bilder (t.ex. företagets logotype). Dokumentmallarna kan kopplas till olika språk och till olika skrivare. I definitionen av dokumentutskriften kan det anges att flera olika dokumentmallar ska skrivas ut samtidigt på flera olika skrivare när en transaktion godkänns.

Backup, Exporter och Importer

En komplett backup av systemet skapas med lätthet, Hansa World kan t.o.m. automatiskt exportera backuper på fasta tidpunkter. Alternativt kan du exportera utvalda delar av systemet som en textfiler, vilka kan öppnas av de flesta andra applikationer. Att återställa från en backup är ännu enklare: ett enda kommando och Hansa vet, genom att läsa filen, vad som ska återställas. Du kan därför importera information in i Hansa World från andra system. Import-/exportformaten kan du få från din leverantör av HansaWorld.

Säkerhet

Systemanvändare kan kopplas mot Åtkomstgrupper, vilka styr användarnas åtkomst till olika moduler, information, rapporter, dokument, importer, exporter och underhållsfunktioner. Åtkomstgrupperna kan även styra vilka rutiner som användaren får utföra eller inte, t.ex. godkänna fakturor.

Filhantering

I HansaWorld finns en enkel Gem ikon där du kan bifoga filer till specifika poster. Till exempel kan du bifoga en scannad faktura från en leverantör till en leverantörsfakturapost i Hansa World och vem som helst som har tillgång till leverantörsmodulen kan titta på den. På liknande sätt kan man bifoga långa ordbehandlade avtal till olika projekt eller avtalsposter, kalkylblad med prognoser till en budget, eller CAD diagram på artikelkorten. Filer som bifogas på detta sätt är krypterade, komprimerade sparade på HansaWorld servern.