T4

T4 är ett system för gemensam fakturering och medlemsavräkning för verksamheter som arbetar tillsammans och uppträder som en juridisk person utåt. T.ex. en taxiförening eller entreprenadmaskinspool, det finns många konstellationer man kan tänka sig.

T4 för taxinäringen är ett komplett systsem. Det hanterar föreningens ekonomiska transaktioner och register och kan samarbeta med andra system, till exempel trafiklednings- och prissättningssystem eller för att automatisera hanteringen av fakturor, avräkning och annan administration. Systemet kan hantera många partners via elektronisk kommunikation.

Säker hantering

Inom en större taxiförening skapas och överförs stora mängder data varje dygn och ofta sker detta via mobil uppkoppling. Risken för fel under registreringen blir då stor, vilket ställer höga krav på säkerhet och kontroll av data. T4 har smarta funktioner för snabb felavhjälpning genom att automatiskt känna igen fel och åtgärda dem. På så sätt säkrar systemet korrekt registrering av data även då det belastas med stora datavolymer eller körs via mobil uppkoppling. T4 kan kommunicera krypterat med sina servrar och hanterar användarautentisering och inställningar via LDAP-server.

Enhetligt användargränssnitt

Man känner lätt igen sig genom systemet eftersom nästan alla formulär automatiskt genereras av en generell formulärbyggare. Innehållet i tabeller kan konfigureras individuellt och inställningen sparas. Med "Surfning" via automatiska länkar i databasen kan administratörer snabbt utforska olika datasamband. Skrivbordet är individuellt eller via administratör konfigurerbart och kan sparas.

Integritet

Systemet har fullt utbyggt behörighetssystem och administratören kan begränsa dataåtkomsten för varje individ eller grupp.

Kortvalidiering

Med undersystemet Detox kan realtidsverifiering av betal- och kreditkort ske automatiskt direkt från taxameter.

Smidig hantering

Systemet har genomgående sökmöjligheter genom QBE (Query by Example), vilket tillåter sökning på allt i alla kombinationer i en vy. Användaren kan själv ställa in hur information och listor skall visas och sorteras. Man kan även utforma sitt skrivbord och spara detta utseende för framtiden. I statistikrutinerna kan man spara konstruerade sökmallar för upprepad användning.  T4 gör automatiskt länkningar genom systemet, så att man snabbt kan navigera mellan relaterade funktioner. Länkningen är också anpassningsbar. Tabellinnehåll kan exporteras till bl. a.  Excel. Vanligt återkommande rutiner kan automatiseras för att spara tid och ge tätare uppdatering av databaser och saldon. T4 bearbetar data och presenterar statistik i ett interaktivt gränssnitt, vilket ger fina möjligheter att utforska siffrorna. Inaktuella data kompakteras för att spara plats, men ge underlag för statistik.

Allt på ett ställe

T4 hanterar register över föreningens medlemmar, fordon, förare och kunder. Dynamiska attribut ger möjlighet att skapa nya registerfält och gör att registren kan innehålla all nödvändig information. T4 håller ordning på alla register och de ekonomiska transaktioner som finns inom en taxiförening. T4 kan även servera data till sidosystem t. ex. kundregister. Från samma meny administreras allt som rör fakturering, lån och avräkning mot föreningens medlemmar, statistik och ekonomiskt beslutsunderlag.

Integrerat eller fristående

T4 kan samarbeta med andra system, både genom direktkontakt och integrering i T4:s gränssnitt eller genom export av filer i kompatibla format. Det kan till exempel röra sig om trafikledningssystem, prissättningssystem eller en utomstående tjänst för fakturautskick. Vi skapar gärna nya kopplingar till andra system. T4 kan förstås också köras fristående, utan kontakt med övriga system inom föreningen.

Pålitligt och robust

T4 är baserat på A2, Applitrons generella affärssystem, men är speciellt utformat för medelstora till stora taxiföreningar. T4'as föregångare T2/T3 har skapat en solid grund för systemeringen av T4. Detta garanterar systemets användbarhet för en större Taxiorganisation.

BI - Business Intelligence

T4 innehåller många standardrapporter och speciella raporter kan tas fram med verktyg som ireport helt grafiskt eller via XML-filer. Förutom detta kan systemet driva en skuggdatabas som sedan kan utforskas med specialiserade verktyg som QlikView eller Crystal Report.

Full Anpassningsbarhet

Eftersom systemet är utvecklat i Java, kan T4 köras i valfritt operativsystem och med olika användargränssnitt. T4 är förberett för alla SQL-databaser. Systemet är baserat på egen  eller open source kod, vilket gör det möjligt att helt anpassa systemet efter kundens önskemål. Det fungerar i alla Java-kompatibla operativsystem, det vill säga alla moderna Unix-, Windows- och MacOS-system. Det är också möjligt att köra i blandad miljö, det vill säga där olika operativsystem används på olika datorer.

Intresserad?  kontakta oss.