Det finns flera mallar för text och bildbaserade webshopar och hemsidor. De stödjer kundspecifikt utseende av webbsidan, flexibla artikelgrupper och även flera språk.
Externa partners kan få åtkomst till delar av affärssystemet, till exempel kan man låta underleverantörer fylla i tidrapporter via webben. Webbservern är integrerad med affärssystemet, detta innebär att uppdatering av lagersaldo eller ändringar på artikeln i systemet också uppdateras direkt på webben.
Med HansaWorld Enterprise integrerade E-post och modulen Affärsmeddelande kan ordrar som gjorts på webben aktivera e-post eller sms till dina kunder. Information om lagersaldo och bäst säljande artiklar kan publiceras på hemsidan.
]]>Med Wan kan du alltid komma åt HansaWorld så länge du har en internetuppkoppling.
]]>Du kan med ett musklick leverera en Säljorder när du har den öppen på bildskärmen. Funktionen skapar en förändringsbar post med alla leverans-detaljer. Om du vill delleverera en artikel, ändra helt enkelt antalet i utleveransen. De olevererade artiklarna kommer automatiskt tillbaka till ordern som restartiklar. Hansa World kommer automatiskt att föreslå delleverans i de fall artiklar saknas i lager. HansaWorld hanterar även antalet kollin i leveransen. Med ett konto för inköpskontroll i inställningarna kan Hansa World automatiskt avstämma leverantörsfakturor mot inlevererade artiklar i lagret.
Hansa World använder ett koncept som kallas “kostnadskontering”, vilket gör det möjligt att kontera lagervärden i realtid istället för att använda en manuell bokning av lagervärdena i slutet på varje period. Samtliga artiklar som ska konteras på det här viset ska tilldelas en artikelgrupp. Artikelgruppen styr vilka debet- och kreditkonton som ska användas vid uppdateringen, samt vilken metod som ska användas för att beräkna artiklarnas kostnad. Kostnaden kan beräknas enligt en procentsats på täckningsbidraget, kostpriset som är angivet på artikeln, det gällande inköpspriset vid faktureringstillfället eller enligt FIFO. Inleveranserna i lagret kan omvärdera artiklarnas kostpris enligt två metoder. Kostpriset kan uppdateras till det nya inköpspriset eller sättas till ett vägt inpris baserat på alla tidigare inköpspriser. Metoderna kan väljas separat för varje artikel.
Du kan när som helst ta fram en lagerlista som talar om vad som finns i lager per lagerställe, samt visar en värdering enligt FIFO, baspris på artiklarna eller inköpspris.
Varorna kommer vid inleverans att bokas på ett specifikt lagerställe, om det har angivits på den ursprungliga inköpsordern. På liknande sätt kan du specificera ett lagerställe på en säljorder för att den kommande utleveransen ska boka bort varorna från det angivna lagerstället. Du kan även specificera lagerhyllor och avdelningar på ordrarna för utskrift på lagerinventeringslistor och plocklistor. I HansaWorld finns ett register för att flytta varor mellan olika lagerställen. Du kan lägga till kostnader i samband med flytten och Hansa World kommer att skapa ett verifikat för dessa kostnader.
HansaWorld använder recept för hantering av produktion, materialkostnad och formler. Recepten visar mixen av komponenter för samtliga produktioner. De kan innehålla nödvändigt antal artiklar, med artiklarnas monteringskostnad (vilket kan skilja från det normala kostpriset). Varje produktion kan även registreras med interna eller externa priser. En prishöjning eller ett kostnadstillägg som t.ex. arbetskostnad kan läggas till som en del av receptet.
I HansaWorld kan artiklar lagerföras som produktionsartiklar eller som komponenter till produktionsartiklar. När som helst kan du ta fram en rapport som visar hur många produktionsartiklar som kan produceras från kompontentlagret, samt skapa produktioner som bygger och placerar produktionsartikeln i lagret, komponenterna räknas automatiskt bort från lagret.
Följesedlar och plocklistor kan begränsas till den producerade artikeln eller kan visa samtliga komponenter. Om du inte producerar artiklar men har artiklar som består av ett recept, räknas komponenterna bort från lagret när artikeln levereras.
Från lagervärderingssynpunkt klarar många system inte av att köpa i en valuta och sälja i en annan. Det gör Hansa World. Inleveranserna spar valutan som varorna debiterades i tillsammans med den gällande växelkursen för den dagen då varorna levererades in i lagret. Hansa World ger dig möjlighet att uppdatera kostpriserna på lagerförda artiklar genom en underhållsrutin. Rutinen kan använda växelkursen som var aktuell den dagen som varorna levererades in i lagret, vilket garanterar överensstämmelse med lagerrapporterna.
Inleveranser kan skapas automatiskt från inköpordrar. Om den beställda artikeln är serienummerm??rkt kommer Hansa World att dela upp inleveransen så att varje rad får antalet 1. Därefter behöver endast serienumrena registreras. Se produktbladet “EPOS och streckkoder” för information om streckkodsläsare kopplade till Hansa. Hansa World skapar en rapport över serienummerhistoriken. Rapporten visar all historik per artikel. Batchar hanteras och följs upp på ett liknande sätt och kan dessutom specificeras med ett “bäst före” datum.
Hansa skapar inventeringslistor och möjliggör att lagret kan förändras efter en inventering. HansaWorld skapar:
- Plocklistor, för valfritt intervall av utleveranser
- Artikeletiketter, för identifiering av levererade produkter
Den nya lösningen som tagits fram i ett samarbete mellan Applitron, Itiden och Milk ger besökarna möjlighet att handla i webshopen samt boka kurser.
Som kund till Tholin&Larsson får besökaren, via en inloggning, tillgång till en digital presentation av de produkter som man handlat. Så snart som en produkt handlats finns den tillgänglig i digital form i den personliga bokhylla.
Är man abonnent på Skatte- eller Lönepärmen ha man dessutom möjlighet att söka fram intressant information samt få den presenterad för sig direkt i webgränssnittet.
Att lösningen varit en succé kan vi se på besöksfrekvensen som vissa dagar passerat 3000 besökare per dygn.
Logga gärna in på www.tholin.se och prova
]]>Upphandlingen, som genomfördes av upphandlingskonsulten HerbertNathan & Co, skedde i konkurrens med flertalet av de stora affärssystemsleverantörerna i segmentet. Efter en genomgripande analys av programvaran samt en omfattande förstudie beslutades det i månadsskiftet januari/februari 2010 att Applitron Datsystem skulle sköta implementationen av HansaWorld Enterprise hos Tholin & Larsson.
Implementationen innefattar stöd för
Kursbokning
Abonnemangshantering
Marknadsanalys
Order/Fakturering/Lager
Ekonomifunktioner
Hela processen, inklusive specifikationsarbete, anpassningar, integration med sidosystem, testning, utbildning samt driftsättning, genomfördes på ca. 4 månader och systemet körs nu i produktion sedan slutet av maj 2010.
]]>Med Ginst-appen registreras all ur- och imontering av utrustning i Taxi Göteborgs fordon via androidplattor med tillhörande laserscanner. Genom att införa denna nya teknik förs administrationen av den dyrbara utrustningen som sitter monterad i en taxi ut på verkstadsgolvet vilket i sin tur innebär att den dubbelregistrering som tidigare krävdes för hanteringen nu reducerats ned till ett moment.
]]>T4 är ett system för gemensam fakturering och medlemsavräkning för verksamheter som arbetar tillsammans och uppträder som en juridisk person utåt. T.ex. en taxiförening eller entreprenadmaskinspool, det finns många konstellationer man kan tänka sig.
T4 för taxinäringen är ett komplett systsem. Det hanterar föreningens ekonomiska transaktioner och register och kan samarbeta med andra system, till exempel trafiklednings- och prissättningssystem eller för att automatisera hanteringen av fakturor, avräkning och annan administration. Systemet kan hantera många partners via elektronisk kommunikation.
Inom en större taxiförening skapas och överförs stora mängder data varje dygn och ofta sker detta via mobil uppkoppling. Risken för fel under registreringen blir då stor, vilket ställer höga krav på säkerhet och kontroll av data. T4 har smarta funktioner för snabb felavhjälpning genom att automatiskt känna igen fel och åtgärda dem. På så sätt säkrar systemet korrekt registrering av data även då det belastas med stora datavolymer eller körs via mobil uppkoppling. T4 kan kommunicera krypterat med sina servrar och hanterar användarautentisering och inställningar via LDAP-server.
Enhetligt användargränssnitt
Man känner lätt igen sig genom systemet eftersom nästan alla formulär automatiskt genereras av en generell formulärbyggare. Innehållet i tabeller kan konfigureras individuellt och inställningen sparas. Med "Surfning" via automatiska länkar i databasen kan administratörer snabbt utforska olika datasamband. Skrivbordet är individuellt eller via administratör konfigurerbart och kan sparas.
Integritet
Systemet har fullt utbyggt behörighetssystem och administratören kan begränsa dataåtkomsten för varje individ eller grupp.
Kortvalidiering
Med undersystemet Detox kan realtidsverifiering av betal- och kreditkort ske automatiskt direkt från taxameter.
Systemet har genomgående sökmöjligheter genom QBE (Query by Example), vilket tillåter sökning på allt i alla kombinationer i en vy. Användaren kan själv ställa in hur information och listor skall visas och sorteras. Man kan även utforma sitt skrivbord och spara detta utseende för framtiden. I statistikrutinerna kan man spara konstruerade sökmallar för upprepad användning. T4 gör automatiskt länkningar genom systemet, så att man snabbt kan navigera mellan relaterade funktioner. Länkningen är också anpassningsbar. Tabellinnehåll kan exporteras till bl. a. Excel. Vanligt återkommande rutiner kan automatiseras för att spara tid och ge tätare uppdatering av databaser och saldon. T4 bearbetar data och presenterar statistik i ett interaktivt gränssnitt, vilket ger fina möjligheter att utforska siffrorna. Inaktuella data kompakteras för att spara plats, men ge underlag för statistik.
T4 hanterar register över föreningens medlemmar, fordon, förare och kunder. Dynamiska attribut ger möjlighet att skapa nya registerfält och gör att registren kan innehålla all nödvändig information. T4 håller ordning på alla register och de ekonomiska transaktioner som finns inom en taxiförening. T4 kan även servera data till sidosystem t. ex. kundregister. Från samma meny administreras allt som rör fakturering, lån och avräkning mot föreningens medlemmar, statistik och ekonomiskt beslutsunderlag.
T4 kan samarbeta med andra system, både genom direktkontakt och integrering i T4:s gränssnitt eller genom export av filer i kompatibla format. Det kan till exempel röra sig om trafikledningssystem, prissättningssystem eller en utomstående tjänst för fakturautskick. Vi skapar gärna nya kopplingar till andra system. T4 kan förstås också köras fristående, utan kontakt med övriga system inom föreningen.
Pålitligt och robust
T4 är baserat på A2, Applitrons generella affärssystem, men är speciellt utformat för medelstora till stora taxiföreningar. T4'as föregångare T2/T3 har skapat en solid grund för systemeringen av T4. Detta garanterar systemets användbarhet för en större Taxiorganisation.
BI - Business Intelligence
T4 innehåller många standardrapporter och speciella raporter kan tas fram med verktyg som ireport helt grafiskt eller via XML-filer. Förutom detta kan systemet driva en skuggdatabas som sedan kan utforskas med specialiserade verktyg som QlikView eller Crystal Report.
Eftersom systemet är utvecklat i Java, kan T4 köras i valfritt operativsystem och med olika användargränssnitt. T4 är förberett för alla SQL-databaser. Systemet är baserat på egen eller open source kod, vilket gör det möjligt att helt anpassa systemet efter kundens önskemål. Det fungerar i alla Java-kompatibla operativsystem, det vill säga alla moderna Unix-, Windows- och MacOS-system. Det är också möjligt att köra i blandad miljö, det vill säga där olika operativsystem används på olika datorer.
Intresserad? kontakta oss.
Taxi Stockholm är Sveriges äldsta taxiföretag, startat redan 1899. 4 400 medarbetare utför 25 000 köruppdrag och besvarar 20 000 samtal varje dag, året runt. Det blir 9,2 miljoner köruppdrag varje år med 45 000 passagerare varje dygn vilket ger en omsättning på 1,7 miljarder kronor.
Taxi Stockholm blev kund hos oss på rekommendation från Taxi Göteborg som då kört Applitrons system T2 i flera år. I maj 1995 driftsattes T2 hos Taxi Stockholm och sedan dess hanterar T2 den ekonomiska efterbehandlingen från alla köruppdrag inom Taxi Stockholm, det vill säga cirka 25 000 köruppdrag per dygn. En taxiförening av den här storleken har både en komplex struktur och väldigt många kopplingar, vilket ställer stora krav på alla komponenter i affärssystemet och tillhörande system. Applitron har arbetat med taxiföreningar i många år och T2 är ett väl fungerande branschanpassat system för just taxinäringen.
När du som kund skall betala för en taxiresa, finns en rad olika alternativ: betalningen kan ske kontant eller med kreditkort, kundkort och så vidare. Andra typer av förbeställda körningar, som färdtjänst och skolkörningar, betalas inte i bilen utan faktureras istället. När föraren skriver ut ditt kvitto i bilen, skickas information om körningen via radio in till Taxi Stockholms server. Detta utgör grunden för den ekonomiska efterbehandlingen av resan och det är nu som T2 tar över.
Varje dag bearbetas information från cirka 30 000 körningar i T2. För de köruppdrag som inte betalats kontant i bilen skapas fakturaunderlag som sänds till kunden på något av många olika sätt. T2 håller ordning på vilken typ av faktura som skall skickas ut till vilken kund, vare sig det gäller traditionella pappersfakturor eller olika typer av digitala fakturor. Gemensamt för alla fakturaunderlag är att de innehåller detaljerad information om de körningar som faktureras - allt från resedatum och tid till vem som åkt, vart man åkt, kostnad, dricks, moms med mera.
Förutom fakturaunderlag till kunderna skapar T2 utbetalningsunderlag till medlemmarna. De omkring 1 500 bilar som utför uppdragen inom Taxi Stockholm, ägs av närmare 1 000 medlemmar med ett stort antal anställda förare. Eftersom kunderna kommer att betala sina resor direkt in till Taxi Stockholms konto, så måste de därifrån fördelas ut till den medlem som utfört körningen. Utbetalningen till medlemmarna sker två gånger i månaden på förutbestämda datum och det här är något som inte får gå fel. Även här skickas mycket detaljerad information ut till respektive medlem på olika sätt. T2 används även för att hålla ordning på Taxi Stockholms lån till medlemmarna.
Åt Taxi Stockholm har vi som tillägg till T2 skapat kopplingar mellan T2 och trafikledningssystemet Pathfinder, så att all registervård av medlemmar, förare och fordon sker i T2. Dessutom finns kopplingar till ett externt system för hantering av budkörningar vilket gör att all fakturering sker genom T2. Det kan även vara värt att nämna att man vid Taxi Stockholm valt att sköta alla utskrifter av kundfakturor samt medlemsavräkningar externt varför dessa utskrifter skickas till Posten ePP.
Under 2009 bytte Taxi Stockholm ut sina taxametrar till Megtax 350 i alla bilar. Förutom det förändringsarbete som detta innebar i T2-systemet har Applitron även utvecklat det nya system som kommunicerar direkt med bilarna och slussar all information vidare in i efterbehandlingsmiljön. Detta skedde i samarbete med Structab som utvecklat och levererat Megtax 350, samt Licera som tagit fram funktionen för GPRS-kommunikationen med taxibilarna.
Taxi Stockholm har nu (2015) valt att reducera antalet leverantörer och har därför gått in i ett nytt projekt med avsikt att föra över T2/T3 funktionaliteten i Microsoft Dynamics NAV. Partner i det projekt kommer att vara NAB solutions AB och vi kan bara lyckönska de två.
Läs mer om T2.
]]>